Krátkodobé mobility pre doktorandov

Cieľom krátkodobej doktorandskej mobility je umožniť doktorandom UJS, ktorí sú aktívnymi študentmi, zúčastniť sa fyzickej mobility v partnerskej inštitúcii v zahraničí na obdobie 5 až 30 dní. Účelom mobility je realizácia výskumu alebo príprava dizertačnej práce, ktorá úzko súvisí so štúdiom študenta.

Výška grantu:

Sadzby študentských grantov

Zoznam našich partnerských inštitúcií nájdete na nasledujúcom odkaze.

Po výbere inštitúcie je potrebné podať prihlášku. Upozorňujeme, že prihlášky je možné podávať len počas aktívneho obdobia podávania prihlášok. Aktuálne výzvy na predkladanie žiadostí nájdete pod nižšie uvedeným odkazom. V prípade typu mobility si vyberte krátkodobú mobilitu doktorandov.

Ako je uvedené vyššie, žiadosť môžete podať len počas aktívneho obdobia podávania žiadostí. Aktuálne výzvy na predkladanie návrhov nájdete na nižšie uvedenom odkaze. V texte výzvy na predkladanie návrhov sa nachádza odkaz na online systém podávania žiadostí. Pripravili sme pre vás krátky návod na vyplnenie formulára žiadosti, ktorý nájdete na nižšie uvedenom odkaze.

Kritériá na podávanie žiadostí:
– Aktívny štatút študenta (doktorandské štúdium) na UJS  (štatút musí byť zachovaný nepretržite počas obdobia mobility)
– Voľné mesiace (v prípade mobility Erasmus+ je maximálna dĺžka účasti 12 mesiacov na jeden študijný cyklus
– Riadne vyplnenie prihlášky, nahratie požadovaných dokumentov (viac informácií nájdete v príručke k prihláške na nižšie uvedenom odkaze).

Po vyplnení a odoslaní prihlášky budete informovaní o vyhodnotení prihlášky a o ďalšom postupe po zasadnutí Erasmus+ komisie fakulty a univerzity.

Užitočné linky:
https://www.pracovnestaze.sk/vzory-dokumentov/ako-napisat-dobry-motivacny-list
https://www.grafton.hu/hu/allaskeresoknek/karrier-tanacsok/oneletrajz-es-motivacios-level/hogyan-irjunk-motivacios-levelet
https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-motivation-letter

V prvom rade nám dovoľte, aby sme vám zablahoželali! Po prijatí oznámenia, že vaša žiadosť bola úspešná, sa môže začať administratívny proces. Pracovníci kancelárie UJS vás budú informovať o každom kroku, preto si pravidelne kontrolujte svoj univerzitný e-mail.

Dokumenty potrebné na začatie mobility:

1. Zmluva o štúdiu (Learning Agreement for Studies) – online dokument, ktorý obsahuje predmety, ktoré chcete absolvovať na hostiteľskej inštitúcii, a predmety, ktoré chcete prijať na UJS po ukončení mobility. Pokyny na vyplnenie formulára nájdete pod odkazom nižšie. Po vyplnení bude dokument zaslaný všetkým zainteresovaným stranám e-mailom. Dokument sa považuje za kompletný, ak je podpísaný všetkými tromi stranami (vami, koordinátorom vysielajúcej univerzity, koordinátorom hostiteľskej univerzity). Po prihlásení vás systém informuje o stave podpisov. Ak si neželáte zaujať predmet svojho výskumu, uveďte predmet svojho výskumu a názov dizertačnej práce. Dôrazne odporúčame overiť si počet kreditov u fakultného koordinátora.

2. OLS (Online Language Support) – Pokyny na vyplnenie jazykového testu sú k dispozícii na nasledujúcom odkaze. Odkaz na systém:  https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-a-new-language

3. Erapo insurance – Pokyny na vyplnenie poistenia sú k dispozícii na nižšie uvedenom odkaze. Ak máte s jeho vyplnením problémy, nahláste ich na erasmus@ujs.sk. Poistenie musí byť uzatvorené na skutočné trvanie mobility a ak ste si nie istí dátumom, počkajte, kým sa podpíše zmluva o grante, ktorá bude obsahovať presný dátum.

Po úspešnom vyplnení vyššie uvedených dokumentov môžete podpísať zmluvu o grante. Uvedenú zmluvu podpíšete na Oddelení vonkajších vzťahov (Elektrárenská 2, 945 01 Komárno). Na podpis zmluvy so sebou prineste vyššie uvedené dokumenty, občiansky preukaz a študentskú kartu ISIC.

Je dôležité, že mobilita sa nemôže uskutočniť bez uzavretia zmluvy o poskytnutí grantu.
Zmluvu je potrebné podpísať pred začiatkom mobility, najlepšie 2 – 3 týždne pred jej začiatkom.Na uzatvorenie zmluvy sa dostavte vo vopred dohodnutom čase, pre dohodnutie termínu kontaktujte erasmus@ujs.sk.

Gratulujeme! Ak ste navštívili túto stránku, pravdepodobne ste ukončili skúšky a chcete zistiť, ako ďalej! Na dokončenie mobility budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

1. OLA – Online Learning Agreement (zmluva o štúdia) – verzia obsahujúca predmety a podpisy, ktoré sa zmenili pred začiatkom mobility a počas mobility. Dokument si môžete stiahnuť a vytlačiť prostredníctvom systému, urobte si aspoň 2 tlačené kópie.

2. Potvrdenie o účasti – vydáva ho koordinátor hostiteľskej univerzity. Potvrdenie o dochádzke je možné vydať až po vykonaní poslednej skúšky, keďže posledný deň mobility bude zároveň posledným dňom poslednej skúšky. Ak hostiteľská univerzita požaduje na tento účel formulár, stiahnite si dokument z nižšie uvedeného odkazu.

3. Transcript of Record – vydáva koordinátor hostiteľskej univerzity. Mal by obsahovať predmety, ktoré ste absolvovali a ktoré nie, hodnotenie a počet kreditov (ak ste počas mobility absolvovali aspoň jeden predmet).

4.Dotazník EuSurvey – dotazník dostanete prostredníctvom automatizovaného systému do svojho univerzitného e-mailového konta. E-mail dostanete s predmetom “Erasmus+ Participant Survey“. V dotazníku prosím uveďte presné a reálne údaje. Nemusíte vytlačiť celý dokument,  stačí odovzdať prvú stranu. Ak tento dotazník nedostanete do 4 dní od ukončenia mobility, nahláste to na erasmus@ujs.sk.

5. Správa o skúsenostiach – 1-2 strany s fotografiami. Vytlačte 1 kópiu tohto dokumentu alebo ho pošlite vo formáte Word s predmetom “Správa o skúsenostiach” na adresu erasmus@ujs.sk. Správa bude nahratá pod nižšie uvedeným odkazom, preto prosím vypracujte svoju správu na základe tejto skutočnosti.

6. Odborná správa – 4-5 stranová výskumná správa. Uveďte odkazy, záhlavie a prednú stranu obálky. Vyplňte nižšie uvedenú šablónu a pošlite ju na adresu erasmus@ujs.sk alebo aspoň 1 tlačenú kópiu.

Ak máte k dispozícii uvedené dokumenty, kontaktujte erasmus@ujs.sk, aby ste mohli dokončiť svoju študijnú mobilitu a dohodnúť si stretnutie.